Digitalisierung & Scannen für Unternehmen – Effiziente Lösungen für Dokumente, Pläne und Bücher

Direktprint unterstützt Unternehmen bei der professionellen Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen jeder Art. Mit modernen Spezialscannern für großformatige Pläne, empfindliche Bücher oder komplexe Dokumentensätze bieten wir effiziente und datensichere Lösungen für Ihr digitales Informationsmanagement.

Warum Digitalisierung für Unternehmen unverzichtbar ist

Digitale Effizienz in Verwaltung und Produktion

Die Umstellung von Papierarchiven auf digitale Systeme spart Zeit, Platz und Ressourcen. Mitarbeiter greifen schnell auf Dokumente zu, Prozesse werden beschleunigt, und Informationsflüsse bleiben transparent.

Rechtssicherheit und Datensicherung

Unsere Digitalisierungslösungen erfüllen alle gängigen Anforderungen an Datenschutz und Aufbewahrungspflichten – ideal für Bauakten, Projektunterlagen oder technische Zeichnungen.

Zukunftsfähige Unternehmensarchitektur

Digitale Archive ermöglichen standortübergreifendes Arbeiten, nahtlose Integration in ERP- oder DMS-Systeme und schaffen die Basis für automatisierte Dokumentenverwaltung.

Unser Leistungsangebot – professionelles Scannen & digitale Archivierung

Scannen von großformatigen Plänen

Mit hochauflösenden Spezialscannern digitalisieren wir Bau-, Konstruktions- und Anlagenpläne bis DIN A0 – präzise, verzerrungsfrei und farbecht.

Digitalisierung von Büchern und gebundenen Unterlagen

Empfindliche Originale wie Chroniken, Handbücher oder Geschäftsberichte werden mit Buchscannern schonend und detailgetreu erfasst – ohne Bindungsschäden.

Massenscannen von Dokumenten

Wir digitalisieren ganze Aktenbestände, Vertragsarchive oder Verwaltungsunterlagen – inklusive OCR-Texterkennung, Indexierung und strukturierter Datenübergabe.

Digitale Archivierung & Dateiorganisation

Nach dem Scanprozess übernehmen wir auf Wunsch die strukturierte Ablage und Verschlagwortung Ihrer Dateien – passgenau für Ihr digitales Archiv oder DMS-System.

Datenschutz & sichere Datenübertragung

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und über verschlüsselte Systeme übermittelt – selbstverständlich DSGVO-konform.

Typische Einsatzbereiche für Firmenkunden

- Bauunternehmen & Architekturbüros → Digitalisierung von CAD-Plänen und Bauakten
- Industrie & Maschinenbau → Technische Zeichnungen, Produktionsdokumente, Wartungspläne
- Verwaltung & Behörden → Schriftgut, Verträge, Personalakten
- Verlage & Bibliotheken → Buch- und Archivbestände
- Kanzleien & Dienstleister → revisionssichere Dokumentenarchivierung

So läuft Ihr Digitalisierungsauftrag bei Direktprint

1. Anfrage mit Beschreibung der Unterlagen (Pläne, Bücher, Dokumente)
2. Auswahl der gewünschten Formate, Auflösung und Dateistruktur
3. Scannen mit Spezialgeräten und Datenprüfung
4. Digitale Aufbereitung, Dateibenennung und Archivstrukturierung
5. Übergabe der Dateien per Cloud-Link, Datenträger oder direkter Systemintegration

Fazit – Ihr Vorteil: Präzision, Sicherheit & Effizienz im digitalen Wandel

Mit Direktprint setzen Sie auf einen erfahrenen Partner für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensunterlagen. Wir bieten höchste Scanqualität, datensichere Prozesse und strukturierte Archivierungslösungen – damit Ihre Dokumente jederzeit verfügbar, geschützt und zukunftssicher sind.